Администратор баз данных - специалист, ответственный за процесс хранения, защиты и эффективной работы с информацией в компании. Все эти задачи мы предусмотрели в данной должностной инструкции, которая сможет послужить прекрасным инструментом для организации работы администратора БД .
Должностная инструкция администратора баз данных
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела информатизации.
1.4. На время отсутствия администратора баз данных его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор баз данных руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности администратора баз данных
Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Поддерживает в актуальном рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.
2.2. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
2.3. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
2.4. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.5. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.6. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.7. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.8. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.9. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.10. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.11. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
2.12. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.13. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
3. Права администратора баз данных
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность администратора баз данных
Администратор баз данных несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Администратор баз данных имеет право:
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных (БД) относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора БД принимается лицо:
1) имеющее высшее образование (бакалавриат);
2) освоившее дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее стаж работы на должности младшего администратора БД (или на аналогичных должностях) в течение двух лет.
1.3. Администратор БД должен знать:
1) основные понятия статистики;
2) методы статистических исследований результатов испытаний;
3) основные критерии (показатели) работы БД;
4) архитектуру систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия БД;
5) интерфейсные компоненты взаимодействия БД с системами хранения и обработки данных;
6) модели и структуры данных, физические модели БД;
7) особенности реализации структуры данных и управления данными в установленной БД;
8) характеристики и особенности эксплуатации локальных вычислительных сетей различных типов;
9) особенности реализации взаимодействия БД с компонентами вычислительной сети;
10) языки и системы программирования БД;
11) основы статистического анализа;
12) современные методы и средства управления распределением данных в памяти;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) ………(другие документы, материалы и т.д.).
1.4. Администратор БД должен уметь:
1) применять автоматизированные средства контроля состояния БД;
2) обрабатывать статистические данные, применять методы статистических расчетов;
3) самостоятельно вести поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач по управлению БД;
4) выбирать способ действия в изменяющихся условиях рабочей ситуации; контролировать, оценивать и корректировать свои действия;
5) работать с системами хранения и обработки информации;
6) локализовать проблему работы с ресурсами, возникшую в системе хранения и обработки данных;
7) применять методы оптимизации производительности БД и контролировать полученные результаты;
8) настраивать взаимодействие между компонентами вычислительной сети;
9) применять языки и системы программирования БД для оптимизации выполнения запросов;
10) ……… (другие навыки и умения).
1.5. Администратор БД в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Администратор БД подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.7. ……… (другие общие положения).
2.1. Оптимизация функционирования БД:
1) мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД;
2) оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД;
3) оптимизация производительности БД;
4) оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;
5) оптимизация выполнения запросов к БД;
6) оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД.
2.2. ……… (другие функции)
3.1. Администратор БД исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД:
1) осуществляет мониторинг работы БД, в том числе различными автоматизированными средствами;
2) определяет основные статистические показатели работы БД;
3) осуществляет анализ полученных статистических данных, формирование выводов об эффективности работы БД.
3.1.2. В рамках трудовой функции оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД:
1) осуществляет анализ возможностей по управлению вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;
2) управляет вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;
3) осуществляет контроль результатов перераспределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД.
3.1.3. В рамках трудовой функции оптимизация производительности БД:
1) осуществляет анализ возможностей по управлению оптимизацией производительности БД;
2) определяет критерии оптимизации производительности БД.
3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД:
1) осуществляет анализ компонентов вычислительной сети и возможностей по управлению их конфигурацией;
2) определяет критерии оценки при изменении конфигурации компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;
3) осуществляет оптимизацию компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД, контроль произошедших изменений в работе БД.
3.1.5. В рамках трудовой функции оптимизация выполнения запросов к БД:
1) осуществляет статистический анализ запросов к БД, их классификацию по различным признакам;
2) определяет критерии оптимизации выполнения запросов к БД;
3) осуществляет оптимизацию выполнения статистически значимых запросов к БД.
3.1.6. В рамках трудовой функции в оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД:
1) управляет распределением данных в памяти;
2) определяет стратегию управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД;
3) осуществляет контроль за соблюдением стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. ……… (другие обязанности).
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях).
4.1. Администратор БД имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении служебных заданий, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.7. ……… (другие права)
5.1. Администратор БД привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере аудита;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности).
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.09.2014 N 647н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Типовой образец
Утверждаю
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, __________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
администратора баз данных
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо,
имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование
и практику работы на персональных компьютерах не менее ________ лет.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(начальника отдела информации, руководителя иного
структурного подразделения)
1.4. Основной задачей администратора баз данных является поддержание
в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой
информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
1.5. Администратор баз данных должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов
программирования и использования вычислительной техники при обработке
информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные
особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его
технической эксплуатации;
- технологию механизированной обработки информации;
- виды технических носителей информации;
- методы классификации и кодирования информации;
- нормализованные языки программирования;
- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и
использования вычислительной техники;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.6. Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику
отдела информатизации.
1.7. Во время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него
задачей выполняет следующие обязанности:
2.1. Анализирует информационные потребности структурных
подразделений предприятия.
2.2. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом
информатизации.
2.3. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по
совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью
обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени
расчетов.
2.4. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в
соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием
электронных сетей телекоммуникаций).
2.5. По запросам заинтересованных подразделений организации
совместно с отделом информатизации составляет технические задания на
разработку программного обеспечения новых задач.
2.6. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.7. Осуществляет систематическое обучение работников предприятия
приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми
программными средствами.
2.8. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно
сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.9. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к
автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.10. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам
эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в
отдел информатизации.
2.11. Следит за обеспечением целостности, достоверности и
сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе
данных.
2.12. Ведет архив используемых программных средств и
нормативно-справочной информации.
2.13. Выдает руководству предприятия рекомендации по распределению
между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с
учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и
анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
2.14. _____________________________________________________________.
III. Права
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по
улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки
информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела);
варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела)
недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Администратор баз данных несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)